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DATENSCHUTZINFORMATION

Data protection
 

We take the protection of your personal data very seriously and want you to feel comfortable on our website. We therefore treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this data protection declaration. In the following we would like to inform you about the processing of personal data in the context of the use of our website.

 

1. Responsible

The person responsible for the processing of personal data on this website within the meaning of the GDPR is:

Lottmann GbR
Grafenberger Allee 32
40237 Düsseldorf

Managing partners:

Anja Lottmann
Thomas J. Hartmann

Email: mail (at) lottmann-communications.de

Phone: +49 (0) 211 498 488 11
Fax: +49 (0) 211 498 488 19

2. General

 

a) Terminology

With regard to the terms used in this data protection declaration, we refer to the definitions in Art. 4 GDPR.

When you visit our website, personal data such as inventory data, contact data, content data, contract data, usage data and meta and communication data from customers, interested parties and visitors to this online offer are processed.

 

b) Legal basis

The legal basis for the processing of the data can be found in Art. 6 Para. 1 GDPR. Insofar as the processing of the data takes place on the basis of our legitimate interest, the legal basis is Art. 6 Paragraph 1 lit. If we process your data on the basis of your consent, the legal basis is Art. 6 Para. 1 lit. a and Art. 7 GDPR. If we process your data in order to fulfill our own obligations, Article 6 (1) (c) GDPR is the legal basis for this. If the vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Article 6 (1) (d) GDPR is the legal basis for the processing.

 

c) SSL encryption

Communication with our website takes place exclusively using SSL encryption. This means that all data transmitted for the use of our website are transmitted in encrypted form.

 

d) External service providers

We use external service providers to operate our website. In doing so, it may happen that they gain knowledge of your personal data.

The cooperation within the scope of an order processing relationship with external service providers takes place exclusively on the basis of an order processing contract (Art. 28 GDPR), as well as on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure provision of this online offer on the basis of your consent or on the basis of legal permission ( e.g. if the transmission is necessary for the performance of a contract).

Each service provider is checked before working together. In particular, we take a critical look at the technical and organizational measures taken by him for data protection and data security. Cooperation will only take place if it is ensured that the statutory contractual provisions for the protection of your personal data are complied with.

3. Collection of access data and log files

When you visit our website, certain data are processed by us or our hosting service provider on the basis of our legitimate interest within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit f GDPR. This includes the IP address, date, time, accessed file / page / resource and browser information. Statistics are created from the access log in order to continuously optimize our website and its functionality.

The IP address is completely anonymized before it is saved in the log file. After 7 days, the log files are deleted from all systems associated with the use of this website; until then, storage is required for security reasons. The remaining data is stored for a longer period of time, but a personal reference can no longer be established after the IP address has been deleted.

In exceptional cases, the data will also be stored longer, namely if the storage is necessary for evidence purposes. A deletion will then take place after the incident has been clarified.

 

4. Establishing contact

If you contact us, for example by email, personal data will be collected. Which data is collected in addition to the sender's e-mail address results from the content of the respective e-mail and the data transmitted with it (depending on your settings). The data collected is stored solely for the purpose of answering your request or being able to contact you to answer your request and is used for the associated technical administration. It will not be passed on to third parties. The legal basis for processing this data is Article 6 (1) (f) GDPR, whereby our legitimate interest is answering your request.

You have the right to object to the processing of your data with future effect at any time. In this case your personal data will be deleted immediately.

Your personal data will also be deleted without your objection once we have processed your request. This also happens if the storage is not permitted for other legal reasons.

 

5. Cookies

We use cookies to make your visit to our website as attractive as possible and to enable you to use certain functions. Cookies are small text files that are stored on your device via your browser. A distinction is made here between session cookies, which are automatically deleted by your browser when you end your visit to our website, and cookies that enable your browser to be recognized the next time you visit our website (persistent cookies). We use this type of cookie in particular so that we can remember your selection or wish lists.

Insofar as the cookies we use process personal data, the processing takes place in accordance with Art. 6 Paragraph 1 lit. Use of our website.

We also work with third parties to improve the usability of our website. Here it happens that third-party cookies are also stored on your hard drive when you visit our website. In this case, we will inform you separately and in detail about the use of third-party cookies and the scope of the information collected in this data protection declaration.

If you want to restrict the use of cookies, you can make the appropriate settings in your browser. You can be informed about the setting of cookies, decide individually about their acceptance or exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general. How to make or change the settings can be found under the following links:

Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE

Opera:  https://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

 

6. Other integrated content and third-party services

 

a) External service providers

Hosting

We use a hosting service provider to provide our online offer. This serves to provide, among other things, computing capacity, storage space, security services, i.e. services that are necessary for the operation of this website. This also represents our legitimate interest within the meaning of Art. 6 Para. 1 lif. F GDPR.

Our service provider is René Münnich, trading at ALL-INKL.com - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.

The data protection information from ALL-INK.COM can be found at https://all-inkl.com/info/datenschutzinformationen/?session_id=8342e61cc89635f3b38edd0a8919a7bd.

WordPress

We use the free WordPress web application from Automattic Inc., 60 29th Street, 343, San Francisco, California 94110, the functions of which we expand using various plugins for the design and management of the content of our website. In order to ensure the optimal function of the website, WordPress stores various cookies on your computer.

We use the following plugins in connection with WordPress:

Cherry Data Importer, Cherry Plugin Wizard, Cherry Projects, Cherry Services List, Cherry Sidebars, Cherry Testimonials, Power Builder Integrator, Power Builder UPD, Duplicate Post, TM Mega Menu, UpdraftPlus - Backup / Restore, WordPress Importer, WP Maintenance Mode.

The legal basis for the data collected in connection with the use of WordPress and the plugins used for WordPress is our legitimate interest in the design and optimal functioning of our websites.

Automattic Inc. is certified for the US-European data protection agreement "Privacy Shield", which guarantees compliance with the data protection level applicable in the EU.

Further information on how WordPress works can be found at https://de.wordpress.com/ . Information on data protection at Automattic Inc. can be found at https://automattic.com/privacy/ .

 

b) Tools and miscellaneous

We use content and services from third parties on our website. We use this on the basis of our legitimate interest in optimizing and operating our website economically (Art. 6 Para. 1 lif. F GDPR). For example, we show you the location of our offices using street maps to make your journey easier.

In order for the content on our website to be displayed by the third party, it is necessary that your IP address is recognized by the third party. Only then is it able to send the content to your browser.

Google Maps

We use Google Maps (API) from Google LLC., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) on our website. Google Maps is a service that enables maps to be displayed on the website.

When you call up a subpage that contains such a map, information such as your IP address is transmitted to the Google server in the USA and stored there.

If you have a Google account and are logged in, the data will also be assigned directly to your account.

If you are a member of Google and do not want Google to link the data collected about you to your Google account, you can prevent this by logging out of our website and deleting your cookies.

Even if you are not a member or not logged in, Google stores the data as a user profile and evaluates it on the basis of legitimate interests in displaying personalized advertising, market research and the needs-based design of its website (Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR) the end.

You have the right to object to this creation of usage profiles. To exercise this right of objection, you must contact Google.

If you would like to prevent the transmission of your data to Google by using Google Maps in the future, you have the option of deactivating the Google Maps service by switching off the JavaScript application in your browser.

You can find Google's terms of use at https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html .

The additional terms of use for Google Maps can be found at https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html .

You can find detailed information on data protection in connection with the use of Google Maps on the Google website ("Google Privacy Policy"): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

At https://adssettings.google.com/authenticated you can make further settings regarding the use of your data for personalized advertising.

Google LLC, based in the USA, is certified for the US-European data protection agreement “Privacy Shield”, which guarantees compliance with the data protection level applicable in the EU.

Google Fonts

In addition to the maps from Google Maps, we also integrate fonts (Google Fonts) from the provider Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. The use of Google Web Fonts enables us to guarantee a uniform presentation of our online offer and thus represents a legitimate interest within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit.f GDPR.

For this it is necessary that your browser establishes a connection with the Google servers. In turn, Google learns about your IP address. Your browser then loads the web fonts into your browser cache.

Further information on Google Web Fonts can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google's data protection declaration: https://www.google.com/policies/privacy/ .

Google LLC, based in the USA, is certified for the US-European "Privacy Shield", which is a data protection agreement. This ensures compliance with the data protection level applicable in the EU.

 

7. Rights of data subjects

The applicable data protection law grants you comprehensive rights of data subjects. You have legal claims to information, correction, deletion, restriction of processing and objection to processing as well as a right to data portability. You can also revoke any consent you may have given to processing at any time and complain to a supervisory authority.

 

a) Right of objection or revocation of consent

Insofar as we process your data on the basis of our overriding legitimate interest, you have the right at any time to object to this processing for reasons that arise from your particular situation with effect for the future.

We will then no longer process this data unless there are compelling legitimate reasons for the processing that outweigh your interests or the processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims. We will then restrict the processing as much as possible.

If we process your data on the basis of your consent, you have the right to object to this processing at any time. If you make use of this right, we will stop processing

To exercise your right of objection or to revoke your consent, please contact:

Stefanie Lottmann
sl@lottmann-communications.de

 

b) Complaint to the supervisory authority

If you are of the opinion that the processing of your personal data does not comply with the legal requirements, you have the opportunity to complain to a supervisory authority. You can do this, for example, with the supervisory authority responsible for us.

The supervisory authority responsible for us is:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
North Rhine-Westphalia
P.O. Box 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel .: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-10
Email: poststelle@ldi.nrw.de

c) Assertion of other data subject rights

In the event of a request for information about the data stored regarding your person or the assertion of other data subject rights, please contact our data protection officer at the following contact option:

Stefanie Lottmann
sl@lottmann-communications.de

 

8. Duration of storage of personal data

In principle, we only store your data for as long as processing is necessary for the purpose for which the data was originally collected. We store your personal data for a maximum of as long as the respective statutory retention periods stipulate. We therefore store your data for 6 years in accordance with Section 257 (1) HGB and for 10 years in accordance with Section 147 (1) AO, provided that your data is covered by these statutory retention requirements.

After the deadlines have expired, your data will be routinely deleted unless they are required to fulfill or initiate a contract and we have no legitimate interest in further processing.

 

9. Data protection provisions on the application and use of Google Analytics (with anonymization function)

The person responsible for processing has integrated the Google Analytics component (with anonymization function) on this website. Google Analytics is a web analysis service. Web analysis is the collection, collection and evaluation of data on the behavior of visitors to Internet pages. A web analysis service collects, among other things, data on the website from which a person concerned came to a website (so-called referrer), which subpages of the website were accessed or how often and for how long a subpage was viewed. A web analysis is mainly used to optimize a website and for a cost-benefit analysis of internet advertising.

The operating company of the Google Analytics component is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

The person responsible for processing uses the "Google Analytics for WordPress by MonsterInsights" plug-in for web analysis via Google Analytics. The IP address of the data subject's internet connection is anonymized.

The purpose of the Google Analytics component is to analyze the flow of visitors to our website. Google uses the data and information obtained, among other things, to evaluate the use of our website, to compile online reports for us that show the activities on our website, and to provide other services related to the use of our website.

Further information and the applicable data protection provisions of Google can be found at  https://www.google.de/intl/de/policies/privacy / and under  http://www.google.com/analytics/terms/de.html  can be retrieved. Google Analytics is available at this link  https://www.google.com/intl/de_de/analytics/  explained in more detail.

10. Scope of application and changes to the data protection regulations

This data protection declaration generally only applies to this website. It is no longer valid if you leave the website via a link or in any other way and go to another website.

You can also find us on our online presence. This serves to be able to get in contact with the customers or interested parties active there and to be able to inform them about our services there too.

If you visit us on one of these online presences, the respective terms and conditions and data protection guidelines of the operator apply.

We process data that we receive within this online presence when users write us messages or otherwise communicate with us within these social networks in accordance with the respective data protection declaration.

We reserve the right to change our security and data protection measures as far as this becomes necessary due to technical developments and when we introduce new products and / or services to our website. In these cases, we will also adapt our information on data protection accordingly. Please therefore note the current version of our data protection declaration.

Verantwortliche/r

Lottmann Gbr

Grafenberger Allee 32

40237 Düsseldorf

Telefon: 0211 - 498 488 11

Telefax: 0211 - 498 488 19

E-Mail: mail@lottmann-communications.de

Geschäftsführende Gesellschafter:

Anja Lottmann 

Thomas J. Hartmann

Datenschutzbeauftragte/r

Rennings Umsetzungs-

Beratung Neuss -Daniela Rennings

Am Hagelkreuz 6

41469 Neuss

Telefon: 0211 - 87 939 160

E-Mail: dsb@run-neuss.de

Ansprechpartner:

Daniela Rennings 

Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informa-tionsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 - 384 24-0

Telefax: 0211 - 384 24-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Was sind Ihre Rechte?

Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn sie Fragen zu Ihren Rechten im Datenschutz haben oder eines Ihrer nachfolgenden Rechte geltend machen, möchten: 

  • Widerrufsrecht gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO (z.B. können Sie sich an uns wenden, falls Sie eine zuvor erteilte Einwilligung in einen Newsletter rückgängig machen möchten)

  • Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO (z.B. können Sie sich an uns wenden, falls Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben)

  • Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO (z.B. können Sie sich an uns wenden, falls sich Ihre E-Mail-Adresse geändert hat und wir die alte E-Mail-Adresse ersetzen sollen)

  • Löschung gem. Art. 17 DSGVO (z.B. können Sie sich an uns wenden, falls wir bestimmte Daten löschen soll, die wir über Sie gespeichert haben)

  • Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO (z.B. können Sie sich an uns wenden, falls Sie möchten, dass wir Ihre E-Mail-Adresse zwar nicht löschen, sondern nur noch zur Versendung von unbedingt erforderlichen E-Mails verwenden)

  • Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO (z.B. können Sie sich an uns wenden, um Ih-re bei uns gespeicherten Daten in einem komprimierten Format zu erhalten, z.B. weil Sie die Daten einem anderen Dienstleister zur Verfügung stellen wollen)

  • WIDERSPRUCH gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direkt-werbung gem. Art. 21 DSGVO (z.B. können Sie sich an uns wenden, falls Sie mit einem der hier angegebenen Werbe- oder Analyseverfahren nicht einverstanden sind)

  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1, f. DSGVO (z.B. können Sie sich bei Beschwerden auch direkt an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden)

 

Kategorien betroffener Personen und Daten

Besucher und Nutzende unseres Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzende“). Des Weiteren Interessenten, Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Geschäftspartner sowie Bewerber und Mitarbeiter die mit uns vertrauensvoll zusammenarbeiten.

 

Zweck der Verarbeitung

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte

  • Abwicklung von vertraglichen und rechtlichen Vorgängen zur Beauftragung und Auftragsausführung

  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit z.B. Nutzenden, Kunden, Lieferanten und Bewerbern

  • Sicherheits- und Schutzmaßnahmen für die Webseite

  • Reichweitenmessung/Marketing (Cookies und Analysetools)

  • Verschlagwortung und Filterfunktionen im Umfeld unserer Jobbörse

  • Darüber hinaus werden personenbezogenen Daten nur im Rahmen unseres Geschäftszwecks unter Berücksichtigung des Artikel 6 DSGVO und des Artikel 9 DSGVO Abs. 2 lit. h. verarbeitet. Dies immer unter dem Aspekt der Notwendigkeit, der Rechtmäßigkeit und dem Zweck angemes-sen, gemäß Artikel 5 DSGVO.

  • Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Es findet keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten statt.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teile wir den Nutzenden unserer Webseite und unseren Kunden die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Für Nutzende aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, Folgendes:

  • die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;

  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;

  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;

  • für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

  • die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.

  • die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO (z.B. im Rahmen der Personalverwaltung und Bewerbermanagement).

 

Löschung von Daten und Speicherdauer

Sofern nicht anders angegeben, löschen wir Ihre Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden oder Sie uns dazu auffordern. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch ein Gesetz vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Bestimmte Daten müssen womöglich aus gesetzlichen Gründen länger aufbewahrt werden. Sie können selbstverständlich jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Aufbewahrungsfristen verlangen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird durch uns regelmäßig überprüft; im Fall der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (z. B: 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO).

 

BESUCH UNSERER WEBSEITE

Unsere Seite ist mit dem Homepagebaukasten-System von Wix.com aufgebaut. Diese Umfeld erlaubt es, Webseiten mit Hilfe von bestehenden Vorlagen und entsprechenden Anpassungen für eine individuelle Präsenz im Internet zu erstellen.

 

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird zum Schutz der Übertragung von ein- und ausgehenden Anfragen eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung verwendet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit “https://” beginnt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Falls Sie sich bloß auf unserer Webseite umschauen wollen, werden keine personenbezogenen Daten erfasst, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um den Besuch der Webseite zu ermöglichen, allen voran:

  • Name der abgerufenen Webseite (z.B. die Webseite, die gerade aufgerufen wurde)

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs (z.B. 11:45 am 25.05.2018)

  • übertragene Datenmenge (z.B. 2427 Byte)

  • Meldung über erfolgreichen Abruf (z.B. die Information, ob es bei dem Aufruf der Seite einen Fehler gegeben hat)

  • Browsertyp nebst Version (z. B. der verwendete Browser Firefox 60.0.1)

  • das Betriebssystem des Nutzendes (z.B. MacOS 10.13.4)

  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

  • IP-Adresse und der anfragende Provider (z.B. 95.91.215.beispiel oder 2a02:8109:9440:1198:bdb1:551f:beispiel)

  • Status Codes (z.B. Statuscode 200: Anfrage erfolgreich bearbeitet)

 

Am interessantesten für Sie als Besucher unserer Webseite ist dabei die IP-Adresse, da es sich hierbei um Daten handelt, die man theoretisch auf Sie als Person zurückführen kann. Als Schutz-maßnahme zugunsten Ihrer Privatsphäre werden deshalb alle Daten nach Ihrem Besuch von der Webseite gelöscht. Zweck der vorübergehenden Speicherung der Daten zu Beginn, ist die Sicherstellung der Verbindung sowie Erreichbarkeit und korrekte Darstellung unserer Webseite. Die IP-Adresse und die bereits genannten technischen Daten sind erforderlich, um die Webseite anzuzeigen, Darstellungsprobleme bei den Besuchen zu vermeiden und Fehlermeldungen zu beheben. Rechtsgrundlage ist unser sogenanntes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

 

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreibenden senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie z.B. via Kontaktformular übermitteln oder in unserer Jobbörse hochladen, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

 

Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten bei Beauf-tragung

Bei der Beauftragung unserer Dienstleistungen erheben und verarbeiten wir personenbezoge-nen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung der Beauftragung sowie zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss bzw. für die Auftragserledigung erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung und im Rahmen von vertraglich geregelten Prozessen. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung be-schränkt sich auf ein Mindestmaß.

 

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen, Bewerbungsunterlagen).

  • Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)

  • Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos von Objekten)

  • Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

 

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon, per Kontaktformular oder via sozialen Medien) werden die Angaben von Nutzenden inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mailadresse) zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO (andere Anfragen) verarbeitet. Die Angaben der Nutzende kön-nen in einem systemgestützten Umfeld („CRM-System“, Faktura) oder vergleichbaren Anwendungen gespeichert werden. Wir löschen Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit wird regelmäßig überprüft. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungs- bzw. Aufbewahrungspflichten. Anfragen, die keine Relevanz haben oder nicht gespeichert werden müssen, werden gelöscht. Dies gilt insbesondere für unerwünschte Werbung.

 

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller dar-aus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO), da uns sehr an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gelegen ist.

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
 

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren sind Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichti-gen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Tech-nikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen. Hier insbesondere unser Online-Angebot und die hier zusammengestellten Informationen. Auch die system- und prozessseitige GoBD-Konformität findet in unseren Abläufen Berücksichtigung.

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unter-nehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. 

Wir achten darauf, dass Zusammenarbeiten mit Geschäftspartnern und Dienstleistern entweder über einen Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt sind oder eine Verpflichtungserklärung auf Vertraulichkeit und die Einhaltung des Daten- und Geschäftsgeheimnisses geschlossen wurde. Bei gemeinsamer Verantwortung achten wir darauf, dass auch unsere Geschäftspartner sich dem Datenschutz verpflichten.

 

Übermittlungen in Drittländer

Sofern Daten in einem Drittland (also Länder außerhalb der Europäischen Union) verarbeitetet werden oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht (Software, Applikationen etc.), erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten erforderlich ist, oder uns dazu eine Einwilligung vorliegt. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertragli-cher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur, wenn die gesetzli-chen Voraussetzungen geschaffen sind. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage beson-derer Garantien, oder Beachtung offiziell anerkannter, spezieller, vertraglicher Verpflichtungen. Hier sind die in 2021 verbindlich gewordenen EU-Standardvertragsklauseln unsere Maßgabe ggü. Anbietern aus Drittländern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_de 

Cookie-Banner und Cookie-Hinweis

Gemäß dem Urteil des BGH ist ein aktives Cookie-Banner erforderlich, sofern Cookies (welcher Art auch immer) eingesetzt werden. Unsere Webseite nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Wix Consent Management, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Brow-ser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Wenn Sie unsere Webseite betreten, wird ein Cookie für den Cookie-Hinweis in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter des Cookie-Banners weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. die Cookie-Banner sich selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzli-che Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. 

Der Einsatz der Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Weitere Information zu dem Consent-Management-Tool finden Sie auf der Seite des Anbieters unter https://de.wix.com/about/cookie-policy 


Hinweis zur Deaktivierung oder Löschung von Cookies

Nutzende können den eigenen genutzten Webbrowser so einstellen, dass das Speichern von Cookies auf dem Endgerät generell verhindert wird, beziehungsweise jedes Mal gefragt wird, ob dem Setzen von Cookies zugestimmt wird. Einmal gesetzte Cookies können Nutzende jederzeit wieder löschen. Wie das Ganze funktioniert, wird in der Hilfe-Funktion des jeweiligen Webbrow-sers beschrieben.

Bitte beachten: eine generelle Deaktivierung von Cookies kann gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen von Webseiten führen.

 

Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite https://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls Funktionen auf Webseiten nur eingeschränkt genutzt wer-den können.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers konfigurieren, blockieren und löschen. Hilfreiche Informationen und Anleitungen für die gängigen Browser stellt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik bereit: https://www.bsi-fuer-buer-ger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/EinrwirtungSoftware/EinrwirtungBrowser/Sicherheitsmassnahmen/Cookies/cookies_node.html 

 

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen unseres Anbieters IONOS SE (Serverstandort Deutschland) dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effi-zienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

 

DATENSCHUTZHINWEISE IM BEWERBUNGSVERFAHREN

Wir verarbeiten Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

 

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerbende uns die Bewerbungsdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerbungsdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können Bewerbende uns freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
 

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerbenden mit der Verarbeitung ihrer Daten, zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens der in dieser Datenschutzinformation dargelegten Art und Umfang, einverstanden.
 

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbenden angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Ge-sundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
 

Bewerbende können uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerbenden selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher den postalischen Versand zu nutzen. In diesem Zusammenhang bitten wir darum, uns ausschließlich Anhänge in PDF-Format zuzusenden und eine maximale Dateigröße bis zu 10 MB einzuhalten.
 

Die von den Bewerbenden zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerbenden gelöscht. Die Daten der Bewerbenden werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerbenden jederzeit berechtigt sind. Bei postalischer Zusendung der Bewerbung erfolgt die Rücksendung der Unterlagen an die Post-Adresse der Bewerbenden zu unserer Entlastung.
 

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerbenden, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unserer Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

 

VIDEOKONFERENZEN/KOMMUNIKATION (ONLINE-MEDIEN)

Um mit unseren Kunden, Bewerbenden und Geschäftspartnern auch in besonderen Zeiten und Situationen so persönlich wie möglich in Kontakt und Austausch zu treten, nutzen wir zur Verfügung stehende Softwarelösungen, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen anbieten zu können.
 

Um an „Online-Meetings“ teilzunehmen bzw. einen „Meeting-Raum“ zu betreten, werden Sie ggfls. aufgefordert zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. Dies, damit Ihnen der Moderator Zu-tritt erteilen kann. Anonyme Teilnahmen sind oftmals auch möglich.
 

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
 

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen. Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

 

Weitere Empfänger: Der Anbieter der Online-Konferenz erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten. Hierbei ist darauf hinzuweisen, dass es abhängig vom Anbieter zur Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union kommen kann. Wird der Dienst von einem Anbieter aus den USA erbracht, findet i.d.R. eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einem Drittland statt.

 

TOOLS UND VERWENDETE PRODUKTE AUF UNSERER WEBSEITE

Um Webseiten nicht nur interessant und modern, sondern auch sicher zu betreiben, ist es erforderlich darauf spezialisierte Dienste auf der Webseite einzubinden. Unsere Webseite ist wie an anderer Stelle bereits ausgeführt mit Hilfe des Content-Management-System Wix.com erstellt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der von uns auf unserer Seite eingebundenen Dienste und Produkte mit kurzen Erläuterungen bezüglich der Funktionsweise.

Wir haben diese Informationen nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt und verweisen auf die jeweilig seitens des Anbieters zur Verfügung gestellten Datenschutzrichtlinien/ Daten-schutzerklärungen.

 

Wix.com-Cookie

Diese Webseite verwendet wie bereits vorab auch das Consent-Tool von Wix.co. Dieses setzt ein technisch-notwendiges Cookie, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Gemäß den Richtli-nien von Wix.Com verarbeitet dieses Cookie keinerlei personenbezogenen Daten. https://de.wix.com/about/cookie-policy 
 

Im Cookie „bSession“ werden Einwilligungen verarbeitet und gespeichert, die Sie beim Betreten der Webseite gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Webseite neu betreten/neu laden, wer-den Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt. Am Ende dieser Datenschutzerklärung haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, Ihre getätigten Cookie-Einstellungen aufzurufen, zu ändern und/oder zu widerrufen.

 

Google Analytics

Darüber hinaus nutzt diese Webseite die Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
 

Google Analytics ermöglicht es dem Webseitenbetreibenden, das Verhalten der Webseitenbesuchenden zu analysieren. Hierbei erhält der Webseitenbetreibende verschiedene Nutzungsdaten, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzenden. Diese Daten werden von Google ggf. in einem Profil zusammengefasst, das dem jeweiligen Nutzenden bzw. dessen Endgerät zugeordnet ist.
 

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzendens zum Zwecke der Analyse des Nutzungsverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
 

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, (Einwilligung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir als Webseitenbetreiber haben ein berechtigtes Interes-se an der Analyse des Nutzungsverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
 

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/ .

 

Browser Plugin

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzungsdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschut-zerklärung von Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de . https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

 

Speicherdauer

Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzende- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. Double-Click-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de 

 

Google Tag Manager

Der Google Tag Manager ist ebenfalls eine Lösung von Google Inc., mit der wir unsere Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Bei dem Google Tag Manager handelt es sich nach unserem aktuellen Kenntnisstand um eine cookielose Domain, die keine personenbezogenen Daten erfasst oder speichert. Der Google Tag Manager sorgt lediglich für die Auslösung an-derer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager kann nicht auf diese Daten zugreifen. Sofern Sie auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung durchgeführt haben, bleibt diese Deaktivierung für alle Tracking-Tags bestehen, die über den Google Tag Manager implementiert worden sind.

 

ONLINEPRÄSENZEN IN SOZIALEN MEDIEN

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzenden kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzende außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzende Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzende erschwert werden könnte. 

Ferner werden die Daten der Nutzende im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzende Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzende entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzende gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzende gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzenden verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzende Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzende erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzende und Kommunikation mit den Nutzenden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzende von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkei-ten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzende und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

 

Datenschutzerklärung zur Facebook-Seite/Fan-Page

Wir nutzen Facebook um mit unseren Kunden auch in den sozialen Medien in Kontakt zu bleiben und Ihnen dort aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen. Zu dieser Seiten haben wir einen Link auf unserer Webseite eingerichtet, der Sie direkt dorthin führt.

Die Datenschutzbehörden haben die Nutzung durch uns als gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) mit der meta-group (Facebook) eingestuft. 
 

Bitte beachten Sie, dass Sie die Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Zudem sind wir für Datenverarbeitungen gemeinsam verantwortlich mit: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2. („Face-book“). De-tails zur Abgrenzung der Verantwortung finden Sie in folgender zwischen Facebook und uns geschlossenen Vereinbarung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Nach dieser Vereinbarung ist Facebook dafür verantwortlich, die Rechte betroffener Personen gemäß Art. 15-20 DSG-VO zu ermöglichen, was die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Facebook betrifft. Ferner weisen wir vereinbarungsgemäß darauf hin, dass Sie die gem. Art. 13 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO erforderlichen Informationen in der Datenrichtlinie von Facebook finden Sie : https://www.facebook.com/about/privacy.

Facebook/meta group, -Seiten, -Gruppen, (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2.) auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten – Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/ , speziell für Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und https://www.youronlinechoices.com.

 

Datenschutzerklärung zur Instagram-Seite

Die nachfolgenden Informationen gelten für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der unter https://www.instagram.com/lottmanncommunications/ abrufbaren gemeinsamen Instagram-Seite (im Folgenden die Instagram-Seite) der Lottmann GbR (nachfolgend "die Verantwortlichen" genannt).
 

Bitte beachten Sie, dass Instagram ein Produkt der Meta Platforms Ireland Ltd. ist. Nachfolgend kurz "Instagram" genannt, wenn Meta als Mitverantwortlicher gemeint ist.
 

Bitte beachten Sie zusätzlich zu unseren Datenschutzinformationen auch die Datenschutzbestimmungen von Instagram. Insbesondere Informationen über die Verarbeitung von Daten durch Ins-tagram bei Interaktionen mit der Instagram-Seite, Informationen zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Informationen zu Datenlöschung und Speicherdauer bei Instagram sind hier abrufbar: https://help.instagram.com/519522125107875
 

Instagram erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung der Insights-Daten. Die Verantwortlichen treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen. Diese werden auch uns nur von Instagram Insights zur Verfügung gestellt.
 

Die nachfolgenden Angaben und Informationen wurden von uns für Sie nach besten Wissen und dem uns vorliegenden Informationen zusammengestellt:
 

Die Kontaktdaten von Instagram lauten:

Meta Platforms Ireland Ltd.

4 Grand Canal Square

Dublin 2

Ireland

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Meta Platforms Ireland Ltd.:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

 

Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für Meta Platforms Ireland Ltd. ist:

Data Protection Commission

21 Fitzwilliam Square South

Dublin 2, D02 RD28

Ireland
 

+353 578 684 800

+353 761 104 800

Online-Formular: https://forms.dataprotection.ie/contact https://www.dataprotection.ie/

Um die Betroffenenrechte gegenüber Instagram geltend zu machen, folgen Nutzende diesem Link: https://help.instagram.com/contact/1845713985721890

 

(1) Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

(a) Arten der personenbezogenen Daten

Die Verantwortlichen verarbeiten bei Interaktionen des Nutzenden mit der Instagram-Seite folgende personenbezogene Daten der Nutzenden:

  • öffentliche Profilinformationen des Nutzenden;

  • bei Kommentaren, darin angegebene personenbezogene Daten;

  • bei Antworten auf Beiträge, darin angegebene personenbezogene Daten;

  • bei der Markierung von Personen auf Fotos;

  • über Instagram Insights (Analysedienste zur Verwendung und Interaktion mit Instagram-Seiten) werden weitere statistische Daten der Nutzenden von Instagram verarbeitet. Sei-tens Instagram werden den Verantwortlichen keine personenbezogenen Daten zur Verfü-gung gestellt. Die Verantwortlichen erhalten lediglich zahlenmäßige Auswertungen von Instagram zur Verwendung und Interaktion der Nutzenden mit der Instagram-Seite.

 

(b) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen)

 

Die Verantwortlichen verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzenden außerdem zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dabei handelt es sich um folgende Zwecke:

  • Auswertung der von Instagram erstellten und zur Verfügung gestellten Analysen und Statistiken der Instagram-Seite hinsichtlich der Interaktion durch die Nutzenden mit der Instagram-Seite

  • Kommunikation und Interaktion über die Instagram-Seite

  • Entwicklung der Anzahl der Abonnenten der Instagram-Seite.
     

Dabei haben die Verantwortlichen keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die von Instagram im Rahmen von Insights verarbeitet werden.

 

Datenschutzinformation zu Pinterest

Wir haben auf unserer Webseiten einen Link zu unserer Pinterest-Fanseite eingebunden und nutzen den Social Media Dienst und die technische Plattform der Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Pinterest-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). 
 

Beim Besuch unserer Pinterest-Seite erfasst Pinterest u.a. Protokolldaten, die der Browser automatisch beim Besuch der Webseite übermittelt (wie bspw. die IP-Adresse, die Adresse von be-suchten Webseiten mit Pinterest-Funktionen sowie die darauf vorgenommenen Aktivitäten, Su-cherläufe, Art und Einstellung des Browsers, Datum und Uhrzeit der Anfrage, deine Verwendungsweise von Pinterest, sowie Cookie- und Gerätedaten). Daneben erhebt Pinterest auch Gerä-teinformationen, wie bspw. Gerätetyp, Betriebssystem o.ä., Clickstream-Daten und Rückschlüsse zu Ihrer Nutzung des Dienstes, sowie ggf. Informationen, die Pinterest von Dritten zur Verfügung gestellt werden (bspw. bei einer Verknüpfung des Kontos mit Facebook oder Google). Eine Auflistung der technischen Informationen, die Pinterest während der Nutzung erfasst, stellt Pinterest unter folgendem Link zur Verfügung: https://policy.pinterest.com/de/technical-information-we-collect-when-you-use-our-service 


Daneben setzen Pinterest und einige Partner von Pinterest in Ihrem Browser Cookies und liest diese aus. Dies umfasst sowohl Sitzungscookies als auch dauerhafte Cookies. Die Cookies und die dadurch erhobenen Daten werden teilweise dem jeweiligen Pinterest-Konto des Nutzenden zugeordnet. Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies und der Verarbeitung von aus diesen ausgelesenen Informationen stellt Pinterest unter folgendem Link zur Verfügung: https://policy.pinterest.com/de/cookies 


Je nach konkreten Einstellungen im Mobil-Gerät erhebt Pinterest zudem ggf. Standortdaten der Nutzenden, um die angezeigte Werbung noch genauer anzupassen. Nutzende von Mobilgeräten können durch ihre Geräteeinstellungen genau steuern, welche Daten Pinterest von ihrem Mobilgerät erhält. Hinweise zum Ausstellen des Ortungsdienstes für iOS-Geräte gibt Pinterest unter folgendem Link: https://help.pinterest.com/de/article/ios-location-permissions 


Pinterest sammelt auch von Online-Werbekunden und Drittanbietern Informationen über Nutzende von Pinterest, um die Wirksamkeit von Werbung auf dem Portal zu analysieren. Diese Informa-tionen verknüpft Pinterest mit Informationen aus Ihrem Pinterest-Konto um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Mehr Informationen über personalisierte Anzeigen auf dem Portal und eine Möglichkeit, die Personalisierung zu deaktivieren, stellt Pinterest unter folgendem Link zur Verfügung: https://help.pinterest.com/de/article/personalized-ads-on-pinterest 


Informationen über den Einsatz von und Steuerungsmöglichkeiten der Nutzenden in Bezug auf Drittanbietern von Analysediensten sowie Werbeanbietern gibt Pinterest zudem unter folgendem Link: 

https://help.pinterest.com/de/article/third-party-analytics-or-advertising-providers-pinterest-uses-or-allows Informationen darüber, an welche Dritte Pinterest Nutzerdaten unter Umständen weitergibt, stellt der Dienst unter folgendem Link zur Verfügung: https://help.pinterest.com/de/article/ads-performance-reporting 


Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Pinterest verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Daten Pinterest erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Pinterest in allgemeiner Form in seinen Datenschutzhinweisen. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Pinterest sowie verschiedene Möglichkeiten Ihre datenschutzrechtlichen Rechte geltend zu machen. Die Datenschutzhinweise sind unter folgendem Link verfügbar: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy. Weitere Hinweise zu möglichen Datenschutzeinstellungen für Pinterest-Konten gibt Pinterest unter folgendem Link: https://help.pinterest.com/de/article/edit-account-privacy.


Beachten Sie bitte: Inwiefern Pinterest Ihre Daten, über die in dieser Datenschutzinformation erklärte Art und Weise hinaus verarbeitet und/oder mit Dritten teilt, liegt nicht in unserem Einfluss und ist für uns nicht überprüfbar. Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes. Für die Nutzung der Pinterest Fanpage haben wir die möglichst datenschutzfreundlichsten Filtereinstellungen gewählt.

 

Widerspruch Werbe-E-Mails

Der Nutzung von unseren im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Als Seitenbetreiber der angebotenen Seiten behalte wir uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

Hinweis, Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation stellen wir Ihnen on- und offline zur Verfügung. Uns ist es wichtig, dass Sie sich einen transparenten Überblick über unsere Arbeit und unseren Umgang mit Ihren Daten, speziell Ihrer personenbezogenen Daten, verschaffen können.


Für uns ist es ein Selbstverständnis, das wir nur Daten verarbeiten, die zur Begründung, Vorbereitung und Erfüllung unserer (vor)-vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit hin. 


Hierbei finden der Artikel 6 Abs. 2 b., c. und f. Anwendung. Bei der Verarbeitung von Daten der besonderen Kategorien findet Artikel 9 Absatz 2. Anwendung und bei der Datenverarbeitung im Beschäftigtenkontext findet Artikel 88 EU-DSGVO Anwendung. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags wirklich erforderlich ist. Bei der Verarbeitung von uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinem anderen als den auftragsgemäßen Zweck. Im Falle der Zusammenarbeit mit anderen Verantwortlichen werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen in Gegenseitigkeit mittels Artikel 26 EU-DSGVO berücksichtigt.


Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzinformation. Denn diese werden aktualisiert, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen oder rechtliche Anforderungen dies erfordern.

 

Stand 05/2023 (Lottmann/RUN)

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