Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit


Wir suchen für unser Team Menschen, die Spaß an Ihrer Arbeit haben und mit Begeisterung und Herzblut ihre Ziele verfolgen und auch erreichen. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes und kreatives Team, in dem gemeinsam für und mit den Kunden strategische Kommunikationskonzepte erstellt und umgesetzt werden.

Das ist deine Aufgabe:

• Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur in der Agentur, am Empfang, am Telefon
• Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
• Korrespondenz, Organisation von Präsentationen und Terminen, Protokolle
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
• Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage/Ablagemanagement
• Bewirtung und Geschenke
• Sachliche und inhaltliche Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Buchhaltung
• Verwaltung des Büromaterials und Beschaffung desselben.
• Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten etc.
• Assistenzaufgaben für Kollegen und Chefs
• Führung von Kasse und Kassenbuch

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation/ Büromanagement), gerne mit Berufserfahrung
• Beherrschen aller MS Office-Programme, insbes. Word, Excel, PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht
• Kooperationsfähigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent, Engagement und Belastbarkeit
• Einsatzbereitschaft sowie effiziente Arbeitsweise
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• Kommunikativ und Teamfähig
• Organisations- und improvisationsstark
• Positive Ausstrahlung auf Kunden und Mitarbeiter

Das bieten wir Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibel, 20 Std. pro Woche
• Eine leistungsorientierte, attraktive Vergütung
• Qualifizierte Einarbeitung
• Ein junges und sympathisches Team
• Eine persönliche und kollegiale Agenturkultur mit bestem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• Die Einbringung eigener Ideen und die aktive Mitgestaltung in einer kontinuierlich wachsenden Agentur
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in einer dynamischen und stets wachsenden Branche

Kontakt

Interessiert den nächsten Schritt zu gehen, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte vermerke außerdem deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Starttermin.

Deine Ansprechpartnerin ist Nicole Burggraf, nb@lottmann-communications.de